Polityka prywatności i plików cookies
Dbając o Państwa prywatność oraz realizując obowiązki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), a także ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, pragnę przedstawić zasady przetwarzania danych osobowych w mojej Kancelarii. Bezpieczeństwo Państwa danych jest dla mnie priorytetem.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest notariusz Amanda Kaźmierczak, prowadząca Kancelarię Notarialną pod adresem: Aleja Wolności 12, I piętro, pok. 105, 62-800 Kalisz.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować ze mną telefonicznie pod numerem +48 690 692 242 lub mailowo pod adresem: biuro@aknotariusz.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w sposób transparentny i wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach.
- Realizacja czynności notarialnych – podstawowym celem przetwarzania danych jest dokonywanie czynności notarialnych na Państwa żądanie. Podstawą prawną jest tu art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na notariuszu, wynikający wprost z ustawy Prawo o notariacie. Podanie danych w tym zakresie jest obowiązkiem ustawowym i jest koniecczne do sporządzenia aktu notarialnego lub innej czynności.
- Kontakt i obsługa zapytań – gdy kontaktują się Państwo z Kancelarią telefonicznie, mailowo lub osobiście w celu uzyskania informacji, dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest obsługa korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy).
- Wypełnienie obowiązków publicznoprawnych – notariusz jako płatnik zobowiązany jest do przekazywania danych do organów podatkowych czy sądów (np. wydziałów ksiąg wieczystych). Podstawą jest tu również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Cele archiwalne i dowodowe – dane zawarte w aktach notarialnych są przechowywane w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania Państwa danych jest ściśle powiązany z celem ich przetwarzania.
- Dane zgromadzone w związku z dokonywaniem czynności notarialnych przechowywane są przez okres 10 lat od ich sporządzenia. Po tym okresie oryginały aktów notarialnych przekazywane są do archiwum właściwego sądu rejonowego.
- Dane przetwarzane w celach kontaktowych przechowywane są przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i sfinalizowania sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane z plików cookies przechowywane są przez okres wskazany w ustawieniach Państwa przeglądarki internetowej.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe, co do zasady, chronione są tajemnicą notarialną. Mogą być jednak udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa, takim jak:
- sądy, w szczególności wydziały ksiąg wieczystych,
- urzędy skarbowe,
- inne organy państwowe w ramach ich uprawnień.
Dane mogą być również powierzane podmiotom zewnętrznym, które świadczą na rzecz Kancelarii usługi (np. obsługa IT, biuro rachunkowe), jednak odbywa się to na podstawie umów powierzenia przetwarzania i podmioty te zobowiązane są do zachowania pełnej poufności.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
Pragnę jednak zaznaczyć, że ze względu na specyfikę zawodu notariusza i obowiązki prawne wynikające z ustawy Prawo o notariacie, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do przenoszenia danych czy prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzaniae są znacząco ograniczone w odniesieniu do danych zawartych w sporządzonych już aktach notarialnych.
Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o plikach cookies
Strona internetowa Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu. Stosujemy je w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych, by lepiej dostosować stronę do potrzeb użytkowników. W każdej chwili mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
Postanowienia końcowe
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych proszę kierować na adres e-mail: biuro@aknotariusz.pl.